miércoles, 8 de febrero de 2012

TEMA IV


TEMA IV:
SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES:
Es un conjunto de software y hadware compatibles ordenados para comunicar información de un lugar a otro.
Su principal función es transmitir información de textos, graficas, imágenes, voz o video.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES:
Transmite información.
Establece la interfase entre el emisor y el receptor.
Envía los mensajes a través de los caminos más eficaces.
Realiza el procesamiento preliminar de la información para asegurar que el mensaje correcto llegue al receptor adecuado.
Realiza trabajos editoriales con los datos.
Convierte los mensajes de una velocidad a otra, o de una formato a otro.
Controla el flujo de información.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES:
Computadoras para procesar la información.
Terminales o cualquier dispositivo de entrada y salida que envíen o reciban datos.
Canales de comunicación, mediante los cuales los datos son transmitidos.
Procesadores de comunicación, cuya función es de soporte para la transmicion y recepción de datos.
Software de comunicaciones, que sirve para controlar las actividades de entrada y salida y otras funciones de red.

DISTINCION ENTRE LA COMUNICACIÓN ANALOGICA Y LA COMUNICACIÓN DIGITAL DESDE EL PUNTO DE VISTA GENERAL Y DE LA INFORMATICA:

COMUNICACIÓN ANALOGICA:
Desde un enfoque general se refiere a la comunicación no verbal (instructiva, gestual). La transferencia de información se da a través de gestos, posturas, símbolos.
Desde el punto de vista de la informática es aquella comunicación que emplea señales analógicas (Una señal analógica es un voltaje o corriente que varía suave y continuamente. Una onda senoidal es una señal analógica de una sola frecuencia. Los voltajes de la voz y del video son señales analógicas que varían de acuerdo con el sonido o variaciones de la luz que corresponden a la información que se está transmitiendo).


COMUNICACIÓN DIGITAL:
Desde el punto de vista general se refiere a la comunicación verbal (informativa, semántica y referencial) transmite la información a través de símbolos.
Desde la óptica de la informática es una herramienta para el usuario expresarse de forma escrita, y a través del uso de imágenes, videos, grabaciones de voz, animaciones, hipervínculos, correos electrónicos, blogs, etc y así poder expresar sus pensamientos e ideas.


EJEMPLO:
EL TELEFONO: Comenzó hace un siglo con micrófonos y receptores analógicos que se conectaban en los extremos de un par de alambres de cobre (o, ¿era una cuerda?). Incluso en la actualidad en la mayor parte de los hogares todavía se emplean teléfonos analógicos los cuales transmiten señales analógicas hacia la oficina central (CO) de la compañía telefónica. No obstante en la mayoría de las oficinas centrales estas señales analógicas se convierten a un formato digital antes que sean enviadas a sus destinos, ya sea que se encuentren en la misma oficina central o en cualquier punto del planeta.


PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN:
Es el conjunto de reglas y procedimientos que gobiernan la transmisión entre dos puntos de una red se llama protocolo. Cada uno de los dispositivos de una red debe ser capaz de interpretar los protocolos de otros nodos.
Simplemente, los protocolos de comunicación son reglas similares a las que pueden acordar las oficinas postales para establecer los datos que deben incluirse en los sobres de las cartas para asegurar su correcta distribución.
El protocolo de comunicaciones también es quien permite a la red brindar servicios de correo, transferencia de archivos, emulación de terminal remota o navegar en la Internet. De hecho, cada servicio de Internet esta relacionado a un protocolo.

PROTOCOLO DE INTERNET:

Existen un conjunto de protocoocolo de red en los que se basa la internet y que permiten la transmisión de datos entre computadoras. En ocasiones se le denomina conjunto de protocolos TCP/IP, en referencia a los dos protocolos más importantes que la componen: protocolo de control de transmision (TCP) y protocolos de internet (IP).

MEDIOS DE TRANSMISIÓN USADOS EN LAS TELECOMUNICACIONES:

Alambre Torcido (Par Trenzado).
Velocidad: es lento para transmitir datos y las transmisiones de alta velocidad causan interferencia.
Costo: es de bajo costo.
Cable Coaxial.
Velocidad: es un medio mas rápido, libre de interferencias y con velocidades hasta 200 megabits por segundo.
Costo: accesible.
Fibra Óptica.
Velocidad: mas rápido.
Costo: mas caro y difícil de instalar.
Transmisión Inalámbrica.
Velocidad: muy rápida.
Costo: accesible.

TOPOLOGIAS DE RED:

Red en estrella:
Es una red en la cual las estaciones están conectadas directamente a un punto central y todas las comunicaciones se hacen a través del mismo.

Red en bus:
Posee un único canal de comunicaciones, el cual se conecta a los diferentes dispositivos, de esta forman todos los dispositivos comparten el mismo canal para comunicarse entre si.

Red en anillo:
Es en la que cada estación esta conectada a la siguiente y la ultima a la primera. Cada estación tiene un receptor y un transmisor que hace la función de repetidor, pasando la señal a siguiente estación.

Red inalámbricas:
Las conexiones de nodos en este tipo de red no requiere una conexión física (cable), esta se da por medio de ondas electromagnéticas. La transmisión y la recepción se hacen a través de puertos.

Red celular:
Esta compuesta por aéreas circulares o hexagonales, cada una de las cuales tiene un nodo individual en el centro. No hay enlaces físicos solo ondas electromagnéticas.

PBX Y RED LAN:

PBX: es una computadora de propósito especial diseñada para manejar e intercambiar llamadas telefónicas de oficina en el lugar donde se encuentra la compañía. También puede utilizarse para intercambiar información digital entre las computadoras y los dispositivos de oficina.
RED LAN: denominada Red de área local, su uso más común es para enlazar a las computadoras personales de un edificio u oficina, para compartir información y dispositivos periféricos anexos a la red.

DISTINCIONES ENTRE PBX Y RED LAN: la primera es un sistema de comunicación central que maneja las comunicaciones de voz y digitales de una empresa, mientras que una LAN es una red de telecomunicaciones que requiere sus propios canales dedicados y que abarca una distancia limitada, usualmente un edificio o varios edificios cercanos. 

RED DE ÁREA AMPLIA (WAN):
Salvan grandes distancias geográficas, desde algunos cuantos kilómetros hasta continentes enteros.
Consiste en una combinación de líneas intercambiadas y exclusivas.
Las comunicaciones se dan por microondas o por satélite.

RED DE VALOR AGREGADO (VAN):
Es una Red privada de múltiples rutas.
Es sólo para datos, manejada por terceros.
Se adquiere por suscripción.

APLICACIONES DE TELECOMUNICACIONES QUE PUEDEN PROPORCIONAR BENEFICIOS ESTRATÉGICOS AL NEGOCIO:

Aplicaciones facilitadoras: encontramos en esta categoría las siguientes: correo electrónico, correo de voz, FAX, teleconferencias, videoconferencias e intercambio de datos.

Intercambio electrónico de datos: es la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro.

Plan estratégico de comunicaciones: esta relacionado con el instrumento que elabora la alta gerencia para describir la estrategia en materia de comunicación que va ha implementar la organización para destacar la posición competitiva de la misma a través de la implementación de tecnología de telecomunicaciones.


      PASOS PRINCIPALES A CONSIDERAR CUANDO SE DESARROLLA EL PLAN ESTRATÉGICO DE TELECOMUNICACIONES:
            Realizar una auditoría de las funciones de comunicaciones en la organización.

            Conocer el plan de negocios a largo plazo de la organización.
       Identificar cómo las telecomunicaciones apoyan las operaciones diarias de la empresa. 
      Desarrollar los indicadores de qué tan bien se está cumpliendo con el plan para estimular las telecomunicaciones.


FACTORES A TOMAR EN CUENTA AL ESCOGER UNA RED DE TELECOMUNICACIONES:
La distancia.
El margen de servicio que la red debe soportar
La seguridad.
Si hay requerimiento de acceso múltiple en toda la institución o si puede ser limitado a uno o dos nodos dentro de ella.
El uso.
El costo.
Las dificultades de la instalación.
La conectividad que se requiere para hacer que todos los componentes de la red se comuniquen entre sí o para entrelazar redes múltiples.

RETOS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL AL INCLUIR LAS TELECOMUNICACIONES:

Administración de una LAN, deben tener precaución a la hora de administrarlas y controlarlas, por ende debemos contar con personal capacitado.
Compatibilidad y normas, escoger la plataforma de telecomunicaciones adecuada para la arquitectura de información de la institución es dificultosa por la dispersión que existe de la normativa.

CONCLUSIONES:
Sin duda alguna la comunicación es un elemento indispensable en toda organización, por ende encontrar los medios idóneos para que la comunicación se de de manera efectiva y provechosa es tarea de los gerentes, esa efectividad dependerá de los sistemas de telecomunicaciones que escojamos para dicha función dentro de nuestro plan estratégico de comunicaciones.
Se cuenta con herramientas innovadoras y diversas que sirven de facilitadoras en los procesos de comunicación dentro de la organización, variadas redes con características particulares, distintas topologías y medios de transmisión que pueden ser escogidos según se adapten a las necesidades de nuestra organización.





domingo, 5 de febrero de 2012

ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS:


Tema III:

BASE DE DATOS:
Es una colección de datos organizada para dar servicios eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre si, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
SISTEMA DE ADMINISTRACION:
Es el software que permite que una institución centralice sus datos, los administre eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.
Los sistemas de administración son un software muy especifico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que utiliza. Tiene como propósito manejar de forma sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para la organización.
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS:
a)      Lenguaje de definición de datos: especifica el contenido y la estructura de la base de datos antes de ser utilizado en programa de aplicación. Es un lenguaje de programación para definir estructura de datos.
b)     Lenguaje de manejo de datos: es usado en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos en la base de datos. Permite manipular los datos de la base de datos (consultas, inserciones, eliminaciones y modificaciones).
c)      Diccionario de datos: es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características lógicas y puntuales de los mismos, como su uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad.
¿CÓMO UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACIÓN?
El sistema de administración de base de datos para organizar la información actúa como una interfase entre los programas de aplicación y los archivos físicos de datos. Así pues cuando los programas de aplicación llaman a un elemento de dato, el sistema encuentra ese elemento en la base de datos.
DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LÓGICA E IMAGEN FÍSICA DE LOS DATOS:
La imagen lógica es un modelo abstracto de los datos, es la descripción detallada de las necesidades de información, esta describe como los elementos de la base de datos han de quedar agrupados. Es llevada por toda la institución como un esfuerzo global de la planeación de datos.
La imagen física muestra como la base de datos se ordena en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. Es llevada a cabo por los especialistas en base de datos.
VENTAJAS DE LOS SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS:
*      Datos al día y sin redundancias.
*      Interfaz única.
*      Entrada directa de datos.
*      Seguridad.
*      Accesibilidad limitada.
*      Independencia de datos.
*      Integridad de la información.
*      Estandarización.
PRINCIPALES MODELOS DE BASE DE DATOS Y LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:
a)      Modelo jerárquico de datos: presenta los datos en una estructura de árbol.
Ventajas: eficiencia y confiabilidad en el procesamiento intensivo de alto volumen de operaciones.
Desventajas: es poco flexible, consume mucho tiempo su programación, es difícil de instalar, difícil de corregir los errores que ocurran en el diseño.
b)     Modelo de datos en red: describe los datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.
Ventajas: eficiencia en el procesamiento, reduce la redundancia, responde de manera más rápida.
Desventajas: mantenimiento y operatividad costosos, consume mucho tiempo su programación, es difícil de instalar, difícil de corregir los errores que ocurran en el diseño.

c)      Modelo relacional de datos: representa los datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.
Ventajas: son flexibles, sencillo diseño, fácil manejo y mantenimiento, la recuperación de los datos mas eficiente.
Desventajas: baja eficiencia relativa en el procesamiento, son más lentos.

ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS:

Administración de los datos:
Se le debe otorgar la importancia debida al manejo de la información dentro de las organizaciones, esta debe ser llevada por un sistema eficiente y seguro. Este elemento representa un recurso institucional y esta comprendido por: diseño y desarrollo de políticas de información, planeación de datos, representación de datos, creación del diccionario de datos, crear responsables de su manejo, control y supervisión del sistema.

Metodología para planeación y el modelaje de los datos:
Previo un diagnostico o evaluación de los requerimientos de la organización se diseña la base de datos que se adecue a las necesidades reales de mi empresa.

Tecnología y administración de los datos:
Se relaciona con la actualización de nuestros equipos y de nuestro personal en el área tecnológica con el fin de cubrir siempre los nuevos requerimientos con lo mas novedoso, eficiente, seguro y actualizado que va saliendo al mercado, con personal que cubra todas las exigencias técnicas y administrativas que genere el manejo de datos.

Usuario:
Las bases de datos son diseñadas para distintos tipos de usuarios, ya sean especialistas o no en cómputo, todos en la organización tienen acceso a la base de dato, pero también restricciones.

PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS:

Encontramos tres retos principales:
El primero esta denominado obstáculos institucionales para un ambiente de base de datos, se refiere al cambio de paradigmas dentro de la gerencia ya que esta relacionado al cambio de lo tradicional a lo innovador y puede generar resistencia.
El segundo reto esta relacionado con las consideraciones que se hacen en relación al costo y beneficio que representa para la organización la implementación de los mismos, lo que requiere un verdadero análisis ya que pudiésemos no ver a simple vista los beneficios, o no lograr beneficios si no escogemos adecuadamente nuestra base de datos por ello debemos buscar un especialista que realice un estudio de las necesidades y nos señale adecuadamente las soluciones.
El ultimo reto se refiere a la dificultad que pudiese darse a la hora de ubicar dentro de la organización la función de administración de la información, lo que nos puede llevar a no sacar provecho de los sistemas de administración de base de datos que implementemos por no tener la capacidad de manejo adecuada, la alta gerencia debe abocarse al manejo y planeación de los datos, con compromiso y sin temor al cambio.

CONCLUSIÓN:

Sin duda alguna los sistemas de administración de base de datos representan una forma eficiente, segura e innovadora de manejo de la información dentro de la organización, por ello su escogencia debe ser el resultado de un proceso previo de diagnostico realizado por la organización para así realmente estar obteniendo de estos sistemas la satisfacción a las necesidades de la empresa en materia de administración y manejo de información que nos ayude en dicha actividad.