ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS:

Tema III:

BASE DE DATOS:

Es una colección de datos organizada para dar servicios eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre si, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

SISTEMA DE ADMINISTRACION:

Es el software que permite que una institución centralice sus datos, los administre eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.

Los sistemas de administración son un software muy especifico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que utiliza. Tiene como propósito manejar de forma sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para la organización.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS:

a)      Lenguaje de definición de datos: especifica el contenido y la estructura de la base de datos antes de ser utilizado en programa de aplicación. Es un lenguaje de programación para definir estructura de datos.

b)     Lenguaje de manejo de datos: es usado en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos en la base de datos. Permite manipular los datos de la base de datos (consultas, inserciones, eliminaciones y modificaciones).

c)      Diccionario de datos: es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características lógicas y puntuales de los mismos, como su uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad.

¿CÓMO UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACIÓN?

El sistema de administración de base de datos para organizar la información actúa como una interfase entre los programas de aplicación y los archivos físicos de datos. Así pues cuando los programas de aplicación llaman a un elemento de dato, el sistema encuentra ese elemento en la base de datos.

DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LÓGICA E IMAGEN FÍSICA DE LOS DATOS:

La imagen lógica es un modelo abstracto de los datos, es la descripción detallada de las necesidades de información, esta describe como los elementos de la base de datos han de quedar agrupados. Es llevada por toda la institución como un esfuerzo global de la planeación de datos.

La imagen física muestra como la base de datos se ordena en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. Es llevada a cabo por los especialistas en base de datos.

VENTAJAS DE LOS SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS:

      Datos al día y sin redundancias.

      Interfaz única.

      Entrada directa de datos.

      Seguridad.

      Accesibilidad limitada.

      Independencia de datos.

      Integridad de la información.

      Estandarización.

PRINCIPALES MODELOS DE BASE DE DATOS Y LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:

a)      Modelo jerárquico de datos: presenta los datos en una estructura de árbol.

Ventajas: eficiencia y confiabilidad en el procesamiento intensivo de alto volumen de operaciones.

Desventajas: es poco flexible, consume mucho tiempo su programación, es difícil de instalar, difícil de corregir los errores que ocurran en el diseño.

b)     Modelo de datos en red: describe los datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.

Ventajas: eficiencia en el procesamiento, reduce la redundancia, responde de manera más rápida.

Desventajas: mantenimiento y operatividad costosos, consume mucho tiempo su programación, es difícil de instalar, difícil de corregir los errores que ocurran en el diseño.

c)      Modelo relacional de datos: representa los datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.

Ventajas: son flexibles, sencillo diseño, fácil manejo y mantenimiento, la recuperación de los datos mas eficiente.

Desventajas: baja eficiencia relativa en el procesamiento, son más lentos.

ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS:

Administración de los datos:

Se le debe otorgar la importancia debida al manejo de la información dentro de las organizaciones, esta debe ser llevada por un sistema eficiente y seguro. Este elemento representa un recurso institucional y esta comprendido por: diseño y desarrollo de políticas de información, planeación de datos, representación de datos, creación del diccionario de datos, crear responsables de su manejo, control y supervisión del sistema.

Metodología para planeación y el modelaje de los datos:

Previo un diagnostico o evaluación de los requerimientos de la organización se diseña la base de datos que se adecue a las necesidades reales de mi empresa.

Tecnología y administración de los datos:

Se relaciona con la actualización de nuestros equipos y de nuestro personal en el área tecnológica con el fin de cubrir siempre los nuevos requerimientos con lo mas novedoso, eficiente, seguro y actualizado que va saliendo al mercado, con personal que cubra todas las exigencias técnicas y administrativas que genere el manejo de datos.

Usuario:

Las bases de datos son diseñadas para distintos tipos de usuarios, ya sean especialistas o no en cómputo, todos en la organización tienen acceso a la base de dato, pero también restricciones.

PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS:

Encontramos tres retos principales:

El primero esta denominado obstáculos institucionales para un ambiente de base de datos, se refiere al cambio de paradigmas dentro de la gerencia ya que esta relacionado al cambio de lo tradicional a lo innovador y puede generar resistencia.

El segundo reto esta relacionado con las consideraciones que se hacen en relación al costo y beneficio que representa para la organización la implementación de los mismos, lo que requiere un verdadero análisis ya que pudiésemos no ver a simple vista los beneficios, o no lograr beneficios si no escogemos adecuadamente nuestra base de datos por ello debemos buscar un especialista que realice un estudio de las necesidades y nos señale adecuadamente las soluciones.

El ultimo reto se refiere a la dificultad que pudiese darse a la hora de ubicar dentro de la organización la función de administración de la información, lo que nos puede llevar a no sacar provecho de los sistemas de administración de base de datos que implementemos por no tener la capacidad de manejo adecuada, la alta gerencia debe abocarse al manejo y planeación de los datos, con compromiso y sin temor al cambio.

CONCLUSIÓN:

Sin duda alguna los sistemas de administración de base de datos representan una forma eficiente, segura e innovadora de manejo de la información dentro de la organización, por ello su escogencia debe ser el resultado de un proceso previo de diagnostico realizado por la organización para así realmente estar obteniendo de estos sistemas la satisfacción a las necesidades de la empresa en materia de administración y manejo de información que nos ayude en dicha actividad.